Schutz personenbezogener Daten
Die Gesellschaft Notino s.r.o. mit Sitz in Brno, Londýnské náměstí 881/6, Postleitzahl 639 00, Unternehmens-Id.-Nummer: 27609057, (nachstehend nur als „Notino“ oder „wir“ bezeichnet), die die Website www.career.notino.de betreibt, erklärt, sämtliche personenbezogenen Daten (nachstehend „Daten“) als streng vertraulich zu betrachten und sie in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen für den Datenschutz zu behandeln.
Wir achten sehr genau auf die Sicherheit Ihrer Daten. Mit den personenbezogenen Daten gehen wir daher sorgsam um und schützen sie. In diesen Grundsätzen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachstehend nur als „Grundsätze“ bezeichnet) finden Sie Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erheben, auf welcher rechtlichen Grundlage wir sie verarbeiten, zu welchen Zwecken wir sie nutzen, wie lange wir sie speichern und an wen wir sie übergeben können. In den Grundsätzen informieren wir Sie auch darüber, welche Rechte Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben.
1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wir können die folgenden personenbezogenen Daten über Sie verarbeiten:
1.1. Wenn Sie auf ein Stellenangebot reagieren:
· Vor- und Nachname
· E-Mail-Adresse
· Telefonnummer
· Bevorzugter Standort
· Informationen im Rahmen des Lebenslaufs – Berufserfahrung, Bildungsabschlüsse, Kenntnisse und Fähigkeiten, Geschlechtsangabe usw.
· Weitere im Formular enthaltene relevante Informationen
1.2. Wenn Sie unser KI-Tool nutzen:
· Schlüsselbegriffe bezüglich Ihrer Fähigkeiten oder Vorlieben
· Informationen im Rahmen des Lebenslaufs – Berufserfahrung, Bildungsabschlüsse
1.3. Wenn Sie die Funktion zur Suche nach offenen Stellen nutzen:
· E-Mail-Adresse
· Bevorzugter Standort
· Bevorzugter Tätigkeitsbereich
1.4. Sonstige Daten:
· IP-Adresse
· Browsertyp und -version
· Nutzungsdaten
2. Zu welchem Zweck verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
· Zur Bearbeitung und Auswertung Ihrer Bewerbungen sowie zu ihrer Einbeziehung ins Auswahlverfahren.
· Um Ihnen mithilfe unseres KI-Tools passende Stellen zuordnen zu können.
· Um mit Ihnen bezüglich Ihrer Bewerbungen und Arbeitsverträge kommunizieren zu können und zwar auch im Fall einer Nutzung der Funktion zur Stellensuche.
· Zur Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtungen und zur Sicherstellung der Erfüllung von Vorschriften.
· Zur Verbesserung von Funktionen sowie der Nutzererfahrung unserer Internetseiten.
3. Auf welchen rechtlichen Grundlagen verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gelten die folgenden Rechtsgrundlagen:
3.1. Zustimmung
Wenn Sie Ihre Daten für eine Bewerbung bereitstellen oder das KI-Tool oder die Stellensuche nutzen, stimmen Sie damit der Verarbeitung Ihrer Daten zu.
3.2. Vertrag
Eine Verarbeitung Ihrer Daten ist in erster Linie erforderlich, um die gängigen Maßnahmen vor Abschluss eines Arbeitsvertrags oder anderen aktuellen Vertrags mit Ihnen durchführen zu können.
3.3. Berechtigtes Interesse
Als berechtigtes Interesse gilt die Verarbeitung von Identifikations- und Kontaktdaten sowie von Informationen über den Verlauf des Einstellungsprozesses, um die Effizienz des Einstellungsprozesses verbessern zu können, zur Durchführung analytischer und statistischer Tätigkeiten, zur Aufrechterhaltung der Datenintegrität und Entfernung möglicher Dubletten. Solche Daten werden pseudonymisiert, verschlüsselt und gegebenenfalls weiter so gesichert, dass die Rechte und Freiheiten des Datensubjekts maximal geschützt sind. Diese Art der Verarbeitung hat keinerlei Auswirkungen auf die Datensubjekte. Ein weiteres berechtigtes Interesse besteht für uns in der Verbesserung unserer Dienstleistungen, in der Sicherung unserer Internetseiten oder der Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften.
4. An wen geben wir personenbezogene Daten weiter?
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir in den meisten Fällen für eigene Zwecke als deren Verwalter. Das heißt, dass wir die oben genannten Zwecke für die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten festlegen und die Mittel für deren Verarbeitung sowie die ordnungsgemäße Durchführung bestimmen. Ihre personenbezogenen Daten übergeben wir auch unseren Verarbeitern, die selbstverständlich die gesetzlichen Bedingungen zum Schutz von personenbezogenen Daten einhalten. Diese Verarbeiter verarbeiten personenbezogene Daten anhand unserer Anweisungen. Ihre Rechte werden von dieser Verarbeitung in keiner Weise berührt.
Kategorien von Empfängern, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben können:
· Unternehmen und Verarbeiter der Notino Gruppe
· Anbieter von Technologien und Unternehmen, die Softwaretools betreiben
· Betreiber von Marketingtools
Falls Dritte Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen ihrer eigenen berechtigten Interessen verwenden, tragen wir keine Verantwortung für solche Verarbeitungen. Solche eventuellen Verarbeitungen richten sich ausschließlich nach den Grundsätzen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten der jeweiligen Unternehmen und Personen.
5. Wie lange verarbeiten wir personenbezogenen Daten?
5.1. Bewerbungen
Ihre Daten werden ab dem Eingang Ihrer Bewerbung drei Jahre lang, bzw. solange Sie nicht ihre Löschung verlangen, aufbewahrt.
5.2. Daten zur Nutzung des KI-Tools
Die für KI-Empfehlungen bereitgestellten Daten werden anschließend anonymisiert oder gelöscht.
5.3. Rechtliche Pflichten
Daten, die zur Einhaltung von Rechtsvorschriften erforderlich sind, werden für einen verbindlich festgelegten Zeitraum aufbewahrt.
In sonstigen Fällen ergibt sich der Verarbeitungszeitraum Ihrer personenbezogenen Daten aus dem Verarbeitungszweck oder aus den Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten.
6. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie sie geltend machen?
Genau wie wir unsere Rechte und Pflichten bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, haben auch Sie bestimmte Rechte, die Sie geltend machen können. Zu diesen Rechten zählen:
6.1. Recht auf Zugang
Sie sind berechtigt, kostenlose Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen – welche Daten über Sie wir verarbeiten, zu welchem Zweck und für welchen Zeitraum, woher wir Ihre Daten haben und an wen wir sie weitergeben. Im Rahmen des Rechts auf Zugang können Sie auch beantragen, dass wir Ihnen die von uns verarbeiteten Daten in einem strukturierten, maschinell lesbaren Format zusenden.
6.2. Recht auf Berichtigung
Sollten Sie feststellen, dass die verarbeiteten personenbezogenen Daten nicht richtig oder nicht vollständig sind, haben Sie das Recht, eine Berichtigung zu beantragen. Wir sind gerne bereit, Ihre Daten unverzüglich zu berichtigen oder zu vervollständigen.
6.3. Recht auf Löschung
In einigen Fällen können Sie Ihr Recht auf Löschung der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten geltend machen. Dann löschen oder anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich. Sollten Sie irgendwann entscheiden, vom Einstellungsverfahren noch vor dessen Abschluss durch den Verantwortlichen zurückzutreten, können Sie dies unter folgender Adresse tun und Ihre personenbezogenen Daten selbstständig löschen: https://app.recruitis.io/public/unsubscribe. Mit der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten werden alle von Ihnen eingesandten Daten einschließlich aller zusätzlich durch den Verantwortlichen hinzugefügten Daten persönlicher Natur unwiederbringlich gelöscht – mit Ausnahme von Aufzeichnungen über den Verlauf des Einstellungsverfahrens, die keinerlei personenbezogene Daten enthalten.
6.4. Recht auf eingeschränkte Verarbeitung
In einigen Fällen können Sie auch Ihr Recht auf eingeschränkte Verarbeitung der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten geltend machen. Sie können verlangen, dass die von Ihnen markierten personenbezogenen Daten immer oder zeitweilig kein Gegenstand der weiteren Verarbeitung sind.
6.5. Recht auf Übertragbarkeit
Sie haben das Recht, alle uns von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Zustimmung verarbeiten, von uns zu erhalten. Wir stellen Ihnen die personenbezogenen Daten in einem strukturierten und maschinell lesbaren Format bereit.
6.6. Recht auf Einwand gegen die Verarbeitung
Sie haben das Recht, Einwand gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu erheben, zu der es auf Grundlage der Wahrung unserer berechtigten Interessen kommt. Falls es sich um eine Verarbeitung für Marketingzwecke handelt, beenden wir unverzüglich die Verarbeitung personenbezogener Daten. In sonstigen Fällen entscheiden wir darüber jedoch erst nach einer wiederholten Beurteilung unserer berechtigten Interessen sowie Ihrer Rechte und Gründe.
6.7. Recht auf Einreichung einer Beschwerde
Die Ausübung der oben genannten Rechte und Verfahren schränkt Ihr Recht, bei einer zuständigenAufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, in keiner Weise ein. Gemäß Art. 77 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, insbesondere im Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortsdes mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrerpersonenbezogenen Daten unrechtmäßig oder in einer Weise erfolgt, die gegen allgemeinverbindliche Rechtsvorschriften verstößt.
Da unser Unternehmen seinen Sitz in der Tschechischen Republik hat, ist die federführendeAufsichtsbehörde das tschechische Amt für den Schutz personenbezogener Daten (Úřad pro ochranu osobních údajů), Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7, ID-Nr. 70837627, uoou.gov.cz.
Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI), GraurheindorferStraße 153, 53117 Bonn, bfdi.bund.de. Für die konkrete Zuständigkeit gelten die jeweiligenLandesdatenschutzbehörden; eine Übersicht ist unter bfdi.bund.de verfügbar.
7. Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir haben robuste technische und organisatorische Maßnahmen gesetzt, um Ihre Daten vor Zugriff durch Unbefugte, Verlust, Änderung oder Verbreitung zu schützen. Dazu gehören:
· Verschlüsselte Datenübertragung (SSL)
· Sichere Datenspeicherung auf Servern in der EU
· Zugriffskontrollen – nur für berechtigte Personen
8. Cookies
Unsere Internetseiten nutzen Cookie und ähnliche Technologien zur Analyse und für bestimmte Funktionen. Ihre Cookie-Präferenzen können Sie über unser Cookie-Banner oder die Einstellungen Ihres Browsers verwalten.
9. KI-Tool und automatisierte Verarbeitung
Unser KI-Tool verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen auf Grundlage Ihres Profils passende Stellen vorzuschlagen. Die automatisierten Entscheidungen unterliegen Ihrer Zustimmung und Sie können menschliches Eingreifen verlangen oder uns kontaktieren, um eine Entscheidung anzufechten.
10. Kontaktieren Sie uns
Sollten Sie zu diesen Grundsätzen und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Fragen, Kommentare oder Bitten haben, wenden Sie sich einfach jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten, den Sie über die E-Mail-Adresse dpo@notino.com kontaktieren können. Ihr Anliegen wird unverzüglich bzw. innerhalb von 30 Tagen bearbeitet. In besonderen Fällen, vor allem dann, wenn Ihr Anliegen kompliziert ist, sind wir berechtigt, diese Frist um weitere zwei Monate zu verlängern. Eine solche eventuelle Fristverlängerung und deren Begründungen teilen wir Ihnen jedoch mit.
Kontakt: Notino, s.r.o.
Londýnské náměstí 881/6
63900 Brno
11. Wirksamkeit
Diese Grundsätze für den Schutz von personenbezogenen Daten sind seit dem 16. Dezember 2024 gültig und in Kraft.